ثبتِ شرکت برای استارتاپ؛ کی و چطور
خیلی از کسب‌وکارها کارشان را بدونِ ثبتِ رسمیِ شرکت شروع می‌کنند، و در اول راه این کار ایرادی ندارد. ولی از جایی به بعد، ثبتِ شرکت لازم می‌شود: برای قرارداد بستن با مشتری‌های بزرگ، گرفتنِ سرمایه، حمایت‌های قانونی یا اینکه توافقِ میانِ شریک‌ها شکلِ رسمی بگیرد. این مقاله تصویرِ کلی است. مدارک، هزینه‌ها و سامانه‌ها تغییر می‌کنند؛ پیش از اقدام، سامانهٔ رسمیِ ثبتِ شرکت‌ها را ببین.
کی وقتِ ثبت است؟
- وقتی بیش از یک نفر در کار هستید و می‌خواهید سهمِ هر کس رسمی شود.
- وقتی مشتری یا سازمانی فاکتورِ رسمی و طرفِ قراردادِ حقوقی می‌خواهد.
- وقتی می‌خواهی سرمایه بگیری. سرمایه‌گذارها معمولاً در شرکتِ ثبت‌شده سرمایه می‌گذارند.
- وقتی می‌خواهی از حمایت‌هایی استفاده کنی که برای شخصِ حقوقی است.
منابعِ بین‌المللی دربارهٔ هم‌بنیان‌گذارها توصیه می‌کنند شرکت زود ثبت شود و سهم‌ها با شرطِ آزادسازیِ تدریجی صادر شود تا اختلاف‌های بعدی کم شود. هم‌بنیان‌گذار و تقسیمِ سهم را ببین.
سهامی خاص یا با مسئولیت محدود؟
این دو، رایج‌ترین شکل‌ها برای کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها هستند. طبقِ راهنمایی که زومیت منتشر کرده، شرکتِ با مسئولیتِ محدود دست‌کم دو شریک و شرکتِ سهامیِ خاص دست‌کم سه سهامدار لازم دارد. در سهامیِ خاص، سرمایه به سهم تقسیم می‌شود و جابه‌جاییِ سهم برای ورودِ سرمایه‌گذار معمولاً ساده‌تر است. انتخابِ درست به شرایطِ شما بستگی دارد. اگر قرار است سرمایه‌گذار بیاید، دربارهٔ نوعِ شرکت با مشاورِ حقوقی مشورت کن.
مسیرِ کلیِ ثبت
طبقِ همان راهنما، که مالِ سالِ ۱۳۹۶ است و ممکن است جزئیاتش عوض شده باشد، قدم‌های اصلی این‌هاست:
- ثبت‌نام در سامانهٔ رسمیِ ثبتِ شرکت‌ها و گرفتنِ کدِ رهگیری.
- پیشنهادِ چند نام به ترتیبِ اولویت.
- تعیینِ موضوعِ فعالیت. اگر موضوع مجوز می‌خواهد، مجوز لازم است.
- ثبتِ نشانی، سرمایه، شریک‌ها یا سهامدارها و سهمِ هر کدام.
- تعیینِ مدیران و صاحبانِ امضا.
- تکمیلِ اساسنامه، شرکت‌نامه، صورت‌جلسه و دیگر مدارک.
- بررسیِ پرونده، رفعِ نقص در صورتِ لزوم، و انتشارِ آگهیِ تأسیس در روزنامهٔ رسمی.
بعد از ثبت هم کارهایی مثلِ تشکیلِ پروندهٔ مالیاتی و گرفتنِ کدِ اقتصادی در مهلتِ مقرر لازم است.
یک هشدارِ مهم
مسئولانِ ثبتِ شرکت‌ها بارها توصیه کرده‌اند متقاضیان خودشان و از راهِ سامانهٔ رسمی اقدام کنند و به پیامک‌ها و تبلیغاتِ گمراه‌کننده توجه نکنند. اگر از کسی کمک می‌گیری، مطمئن شو مجاز و شناخته‌شده است.
پیش از ثبت، این‌ها را روشن کنید
- سهمِ هر نفر و شرطِ آزادسازی.
- نقش‌ها و اختیارها.
- اگر کسی رفت، چه می‌شود.
- مالکیتِ فکری: هر چه ساخته می‌شود مالِ شرکت است.
- ثبتِ برند. ثبتِ برند و مالکیتِ فکری را ببین.
پیش از ثبت، این تصمیم‌ها را بگیرید
- نام: چند گزینه آماده کنید. ممکن است نامِ اول تأیید نشود.
- موضوعِ فعالیت: دقیق و واقع‌بینانه. اگر موضوع مجوز می‌خواهد، از پیش بدانید.
- سرمایه و سهم‌ها: سهمِ هر نفر را از پیش توافق کنید.
- مدیریت: چه کسی مدیرعامل است و چه کسانی صاحبِ امضا.
- نشانی: نشانیِ قانونیِ شرکت.
- سالِ مالی و روزنامهٔ آگهی.
یک فهرستِ کوتاهِ بعد از ثبت
- گرفتنِ کدِ اقتصادی و تشکیلِ پروندهٔ مالیاتی در مهلتِ مقرر.
- باز کردنِ حسابِ بانکیِ شرکت و جدا کردنِ حساب‌ها.
- ثبتِ دفاترِ قانونی.
- بیمهٔ کارکنان، اگر استخدام دارید.
- ثبتِ برند به نامِ شرکت.
اشتباه‌های رایج در ثبت
- شریک کردنِ آدم‌ها فقط برای رسیدن به حداقلِ تعداد، بی آنکه نقش و توافقِ روشن داشته باشند.
- انتخابِ موضوعِ خیلی کلی یا خیلی محدود.
- اعتماد به واسطه‌های ناشناس.
- فراموش کردنِ تکالیفِ بعد از ثبت، مثلِ مهلت‌های مالیاتی.
ثبت شروعِ کار است، نه پایانش
گاهی بنیان‌گذارها فکر می‌کنند با ثبتِ شرکت کسب‌وکار راه افتاده است. ثبت فقط شکلِ قانونی می‌دهد. کسب‌وکار با مشتری و فروش راه می‌افتد. اگر هنوز مشتری نداری، شاید بهتر است اول روی آن کار کنی و بعد ثبت کنی.
خلاصه در چند خط
- ثبتِ شرکت برای قرارداد، سرمایه و رسمی شدنِ سهم‌ها لازم می‌شود.
- سهامیِ خاص و با مسئولیتِ محدود رایج‌ترین شکل‌ها هستند.
- ثبت از راهِ سامانهٔ رسمی و توسطِ خودِ متقاضی انجام شود.
- تکالیفِ بعد از ثبت، مثلِ پروندهٔ مالیاتی، را فراموش نکن.
- پیش از اقدام، شرایطِ امروزِ سامانهٔ رسمی را ببین.
همدیگه و ثبتِ شرکت
همدیگه کارِ ثبتِ شرکت را انجام نمی‌دهد و جای مشاورِ حقوقی را نمی‌گیرد. ولی همکاری با همدیگه به شرکتِ ثبت‌شده نیاز ندارد؛ می‌توانیم از همین امروز بخشِ دیجیتالِ کارت را شروع کنیم، و وقتی کسب‌وکار رشد کرد و وقتِ ثبت رسید، پرونده و عددهای مرتب کارِ ثبت و قرارداد را راحت‌تر می‌کند. قراردادِ همکاری با همدیگه هم روشن و روی سایت است: قرارداد.
مرتبط با: خدمات • فروشِ کالا